ساخت ایمیل در سی پنل

در این مقاله قصد داریم به صورت کامل به آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل بپردازیم.

مقدمه

در این مقاله شما موارد زیر را یاد خواهید گرفت :

• چگونه در هاست سی پنل ایمیل بسازید.
• چگونه تنظیمات اتصال به سرور میل برای کلاینت ها را دریافت کنید
• وب میل چیست و چگونه وارد WebMail خود شوید
• با انواع امکانات مرتبط با میل و ایمیل در سی پنل آشنا میشوید
  

ساخت ایمیل در سی پنل

همان طور که میدانید سی پنل cPanel یک کنترل پنل مدیریت هاست بسیار معروف ، محبوب و قدرتمند می باشد. یکی از امکانات متداول در کنترل پنل های هاستینگ ارائه میل سرور و امکان ساخت ایمیل و ورود به وب میل ، اتصال به میل سرور از طریق کلاینت های ایمیل گوناگون می باشد.

قطعا با راه اندازی یک وب سایت شما نیاز به یک یا چند ایمیل با دامنه اختصاصی خودتان جهت فعالیت های گوناگون خواهید بود. آدرس ایمیل های مانند : [email protected] , [email protected] , [email protected] و …

به محض ساخت اکانت سی پنل شما و تنظیم شدن نیم سرور های هاست مربوطه بر روی دامنه اختصاصی شما ، شما قادر خواهید بود تا با ورد به کنترل پنل سی پنل خود ، ایمیل با دامنه خود را بسازید.

در اینجا مراحل ساخت ایمیل در سی پنل را با تصویر به شما عزیزان آموزش میدهیم.

امکانات Email در سی پنل

ابتدا با وارد کردن ادرس سی پنل خود و درج یوزر و پسورد اکانت هاست خود وارد داشبورد سی پنل میشوید که شامل بخش های مختلفی میباشد. یکی از این بخش ها Emails نام دارد.

ابتدا وارد سی پنل شوید :

سپس به قسمت Email بروید :

همانطور که ملاحظه میکنید این بخش شامل امکانات مرتبط با ایمیل ها میباشد که به توضیح هر یک از آنها می پردازیم.

Email Accounts

در این بخش به شما این امکان داده میشود تا ایمیل اکانت های تمامی دامنه ها و زیر دامنه های موجچود در سی پنل خود را مدیریت کنید. ساخت اکانت ایمیل برای هر دامنه ، تغییر رمز عبور ، دریافت تنظیمات کلاینت و همچنین ورود به وب میل در این بخش قابل دسترس میباشد.

همچنین در این بخش به تفکیک لیستی از ایمیل های ساخته شده و محدودیت ها و میزان مصرف حجمی هر یک از اکانت های ایمیل موجود را ملاحظه مینمایید.

برای ساخت ایمیل در این قسمت گزینه ایجاد Create را کلیک نمایید تا به صفحه ساخت ایمیل وارد شوید.

در این قسمت میتوانید دامنه خود را انتخاب کنید. یک اسم برای ایمیل خود که قبلا استفاده نشده باشد انتخاب کنید. به طور مثال :

info@mydomain.com

رمز عبور قوی برای ایمیل اکانت خود را انتخاب نمایید.

در قسمت Optional Settings همچنین میتوانید تنظیمات بیشتری مثل سقف مصر فحجم این ایمیل یا ایجاد شدن پوشه ها و فولدر ها به صورت خودکار در این ایمیل را تنظیم نمایید.

پس از ایجاد ایمیل به لیست ایمیل ها اضافه میشود.

گزینه Check Email شما را به صفحه ورود به اکانت ایمیل میبرد. WebMail Login

یکی از وب میل های معروف در سی پنل Roundcube میباشد که بعد از یک بار وارد شدن میتوانید به عنوان وب میل پیش فرض تنظیم کنید. این نرم افزار یک نرم افزار تحت وب ایمیل بسیار کامل و زیبا میباشد که تمامی نیاز های شما برای کار با ایمیل را برطرف مینماد.

همچنین در صفحه لیست ایمیل ها با زدن روی گزینه Connect Devices میتوانید تنظیمات لازم برای اتصال از طریق میل کلاینت های مختلف نظیر :
Windows Live Mail®

iOS for iPhone/iPad/iPod and MacOS® Mail.app®

GMail Mobile App

Outlook

و …

را به صورت یک فایل تنظیمات اماده دریافت کنید . و یا اطلاعات کامل اتصال به سرویس های :

IMAP / POP3

SMTP 

را مشاهده کنید تا به صورت دستی در کلاینت ایمیل خود وارد نمایید . حال به صورت TLS/SSL یا به صورت غیر امن.

به طور مثال :

Secure SSL/TLS Settings (Recommended)

Username:	[email protected]
Password:	Use the email account’s password.
Incoming Server:	mail.hadaf.host IMAP Port: 993 POP3 Port: 995
Outgoing Server:	mail.hadaf.host SMTP Port: 465
IMAP, POP3, and SMTP require authentication.

معمولا در دی ان اس شما در سی پنل رکوردی با mail.domain.com خواهدی داشت که به میل سرور این سرور سی پنل اشاره میکند. میتوانید از آن برای اتصال به سرور استفاده نمایید. توجه داشته باشید اگر از سرویس های دی ان اس ابری استفاده مکنید باید حتما این رکورد ها را بشناسید. در ایجاد و تنظیمات رکورد های دی ان اس برای دسترسی به میل سرور و همچنین برای اینکه ایمیل های شما اسپم نشوند نیز اطلاعات کافی داشته باشید. تا بتوانید با درج رکورد های صحیح در دی ان اس ابری هم میل کلاینت ها با ادرس دامنه خودتون قابلیت اتصال داشته باشند . هم تجربه مناسبی از ایمیل با دامنه خود داشته و ایمیل های شما اسپم نشوند. این قسمت نیاز به داشتن دانش فنی درباره رکورد های دی ان اس DNS Records مخصوص ایمیل و دی ان اس ابری میباشد . در صورتی که مشکلی داشتید میتوانید با درج تیکت با واخد پشتیبانی راهنمایی لازم را دریافت نمایید.

Forwarders

در این بخش می توانید یک یا چند ارسال کننده حساب ایمیل ایجاد کنید. ارسال کننده ها و یا فورواردر ها در واقع امکانی هستند که به وسیله ان میتوانید برای هر ایمیل یک ارسال کننده خودکار تنظیم کنید. به این شکل که هر ایمیلی که به این ایمیل ارسال شود به صورت خودکار به مقصدی که شما تعیین میکنید ارسال شود. این مقصد میتواند یک یا چند ایمیل دیگر باشد و یا یک اسکریپت باشد.

در تعریف آن در سی پنل نوشته شده است که : یک کپی از هر ایمیل دریافتی را از یک آدرس به آدرس دیگر ارسال کنید. به عنوان مثال، [email protected] را به [email protected] فوروارد کنید تا فقط یک صندوق ورودی برای بررسی ایمیل ها داشته باشید.

یکی از امکانات جالب این قسمت قابلیت ارسال به اسکریپت مثلا php میباشد.

همچنین میتوانید کلیه ایمیل های یک دامنه را فوروارد نمایید. در واقع علاوه بر فوروارد کردن حساب‌های ایمیل فردی، می‌توانید تمام ایمیل‌ها را از یک دامنه به دامنه دیگر یا ایمیل / ایمیل هایی دیگر / اسکریپت فوروارد کنید.

Email Routing

مسیریابی ایمیل ، ایمیل های دریافتی دامنه را به یک سرور خاص هدایت کنید. با استفاده از این امکان میتوانید کلیه ایمیل های یک دامنه را به سروری دیگر / میل سرور دیگری مسیر بدهید. به طور مثلا به یک میل سرور در هاستی دیگر و یا به سرور های میل دیگر مانند سرویس دهنده های مثل مایکروسافت ، گوگل و … متصل کنید.

Autoresponders

پاسخ گوی خودکار یا Autoresponder ، در این بخش امکان فوق العاده به شما داده میشود تا بوسیله آن ، یک حساب ایمیل را برای ارسال ایمیل های خودکار پیکربندی و تنظیم کنید. اگر در تعطیلات هستید یا در دسترس نیستید، یا اگر پیامی کلی دارید که می‌خواهید از آدرس ایمیل پشتیبانی ارسال کنید، می‌تواند این امکان برای شما مفید باشد.

به طور مثال یک قالب ایمیل و متن از پیش تعیین شده تعریف کنید برای ادرس ایمیل پشتیبانی خود تا به محض دریافت ایمیل ، یک پاسخ خودکار به ارسال کننده خودکار ارسال شود.

Default Address

هر ایمیلی که به یک آدرس ایمیل نامعتبر برای دامنه شما ارسال می شود را دریافت کنید. در این قسمت میتوانید تمامی ایمیل های غیر معتبری که برای دامنه شما میفرستند و موجود نمیباشد را بگیرید و دریافت کنید.

به طور مثال شما ایمیل : [email protected] را تعریف نکرده اید اما دامنه شما Mydomain.com میباشد. میتوانید با تنظیم این امکان اگر کسی ایمیلی به این ادرس یا سایر ادرس های نا معتبر ارسال کرد را به [email protected] بفرستید تا هیچ ایمیلی را از دست ندهید.

Mailing Lists

با این امکان میتوانید از یک آدرس برای ارسال ایمیل به چندین آدرس ایمیل استفاده کنید.

این سیستم شامل یک رابط است که به شما امکان می دهد نام، رمز عبور و نام دامنه را برای لیست پستی تعریف کنید. سی پنل برای این کار از نرم افزار Mailman استفاده میکند.

Track Delivery

پیگیری تحویل ایمیل ها ، این امکان سی پنل برای مشاهده گزارشی از تحویل شدن یا نشدن ایمیل ها میباشد. مسیر تحویل ایمیل را مرور کنید. در صورت نیاز به یافتن مشکلات مربوط به تحویل ایمیل، این می تواند مفید باشد.

اگر مشکلی در تحویل و ارسال ایمیل ها باشد خطای تک تک ایمل های ارسالی را ملاحظه میکنید و میتوانید جهت رفع مشکل تلاش نمایید.

Global Email Filters

فیلترهای ایمیل را برای حساب ایمیل اصلی خود ایجاد و مدیریت کنید. قوانین به ترتیب نشان داده شده در این قسمت ، از بالا به پایین پردازش خواهند شد. با این امکان میتوانید شروط مختلفی تعیین نمایید تا ایمیل ها تغییر مسیر دهند یا دریافت نشوند و امکاناتی دیگر. می‌توانید چندین قانون برای مطابقت با موضوعات، آدرس‌ها یا بخش‌های دیگر پیام اضافه کنید. سپس می‌توانید اقدامات متعددی را برای انجام یک پیام اضافه کنید، مانند تحویل پیام به آدرس دیگری و سپس دور انداختن آن.

Email Filters

این قسمت نیز همانند قسمت قبل میباشد میتوانیید شروطی تعیین کنید اما مختص به هر ادرس ایمیل خاص.

دقیقا همانند قسمت عمومی میباشد با این تفاوت که برای هر ادرس جداگانه شروط و فیلتر ها تعیین میشود.

Email Deliverability

قابلیت تحویل ایمیل ، این امکان را به شما میدهد تا برای هر دامنه خود موارد مهم برای اینکه ایمیل هاتون اسپم نشود را چک نمایید.

از این رابط برای کاهش تعداد ایمیل های ارسالی از این سرور که در پوشه های هرزنامه ختم می شوند استفاده کنید.

برای هر دامنه به طور مجزا چند مورد چک میشود.
Mail HELO

DKIM

SPF

REVERSE DNS (PTR)

اگر تمام این موارد برای هر دامنه به صورت معتبر تعریف شده باشد ایمیل های شما اسپم نخواهند شد و به صندوق ورودی در جیمیل و یاهو و .. وارد خواهند شد. لازم به ذکر است رکورد های دی ان اس در قسمت دی ان اس دامنه باید تعریف شوند که از اینجا دسترسی سریع به انجام این کار را خواهید داشت. اما فقط گزینه REVERSE DNS (PTR) در دست شما نبوده و باید به شرکت صاحب دیتاسنتر فیزیکی این امر ارائه شود تا انجام دهند.

که معمولا هاستینگ ها مثل هدف نت برای سرور های خود این رکورد را با دیتاسنتر هماهنگ کرده اند که برای تمامی مشتریان خود معتبر خواهد بود.

Address Importer

با این امکان میتوانید اکانت های ایمیل را از روی فایل CSV , XLS بازنشانی کنید بر روی سرور . و یا فورواردر ها را نیز بازنشانی کنیداز طریق فایل.

این ویژگی به شما امکان می دهد از 2 نوع فایل برای ایجاد چندین آدرس ایمیل یا ارسال کننده ایمیل به طور همزمان برای حساب خود استفاده کنید.

Spam Filters

در این قسمت تنظیمات مختلفی از نرم افزار چک کننده اسپم در اختیارتان می باشد. که تعیین میکند چه ایمیل هایی را به عنوان اسپم تشخیص دهد و چگونه آن ها را مدیریت کرده یا با آن ها برخورد شود.

Encryption

GnuPG یک طرح رمزگذاری در دسترس عموم است که از رویکرد “کلید عمومی” استفاده می کند. با GnuPG، پیام ها با استفاده از یک “کلید عمومی” رمزگذاری می شوند، اما آنها را فقط می توان با یک “کلید خصوصی” رمزگشایی کرد، که توسط گیرنده مورد نظر پیام حفظ می شود.

BoxTrapper

BoxTrapper از صندوق ورودی شما در برابر هرزنامه محافظت می‌کند و از همه فرستندگان ایمیلی که در لیست سفید شما نیستند می‌خواهد قبل از اینکه بتوانید نامه‌هایشان را دریافت کنید، به یک ایمیل تأیید پاسخ دهند.

Configure Greylisting

لیست خاکستری را در دامنه های خود فعال کنید. از این ویژگی برای کاهش هرزنامه های دریافتی استفاده کنید.

Calendars and Contacts

در این قسمت میتوانید تنظیمات مربوط به تقویم و دفترچه آدرس های ایمیل را مدیریت کنید. هر ایمیلی تقویم مخصوص خود و دفترچه ادرس های خود را دارد. همچنین میتوانید دفترچه ها رو به اشتراک بگذارید میان ایمیل های مختلف خود.